Johtajuus ratkaisevissa hetkissä

Psyykkisen johtamisosaamisen luento urheiluseurojen vastuuhenkilöille

Urheiluseuran menestys ei rakennu ainoastaan taloudesta, strategiasta, urheilullisista tavoitteista tai yksittäisten ihmisten osaamisesta.

Se rakentuu myös siitä, miten seuraa johdetaan, millaista toimintakulttuuria johtamisella vahvistetaan ja miten organisaatiossa toimitaan silloin, kun paine kasvaa, näkemykset eroavat tai tulokset eivät vastaa odotuksia.

Johtajuus ratkaisevissa hetkissä on urheiluseurojen päätoimisille ja sivutoimisille vastuuhenkilöille suunnattu luento, joka syventää ymmärrystä johtamisen psykologisista vaikutuksista ja tarjoaa käytännöllisiä toimintamalleja seuran johtamiseen, yhteistyöhön ja toimintakulttuurin kehittämiseen.

Luennon tavoitteena ei ole tarjota yhtä oikeaa tapaa johtaa urheiluseuraa.

Tavoitteena on vahvistaa vastuuhenkilöiden kykyä rakentaa selkeää, turvallista, vaativaa ja pitkäjänteistä toimintaympäristöä.

Johtaminen rakentaa toimintakulttuuria

Urheiluseuran toimintakulttuuri ei muodostu vain kirjatuista arvoista, strategioista tai toimintakäsikirjoista.

Se rakentuu siitä, mitä seurassa vahvistetaan, mihin puututaan, miten päätöksiä tehdään ja millaista käyttäytymistä vastuuhenkilöt omalla toiminnallaan mallintavat.

Jokainen päätös, keskustelu ja reaktio välittää viestin siitä, mikä seurassa on tärkeää ja millaista toimintaa ihmisiltä odotetaan.

Luennolla tarkastelemme, miten johtaminen vaikuttaa:

- seuran yhteiseen suuntaan

- valmentajien ja toimihenkilöiden väliseen luottamukseen

- vastuun ottamiseen

- päätöksenteon selkeyteen

- palautteen ja keskustelun kulttuuriin

- urheilijoiden päivittäiseen toimintaympäristöön

- koko organisaation kykyyn kehittyä.

Tavoitteena on auttaa vastuuhenkilöitä tunnistamaan, millaista kulttuuria heidän toimintansa käytännössä rakentaa, myös silloin, kun tarkoitus ja todellinen vaikutus eivät täysin vastaa toisiaan.

Turvallisuus ja vaatimustaso kuuluvat yhteen

Korkea vaatimustaso on olennainen osa tavoitteellista ja huippu-urheiluun tähtäävää toimintaa.

Vaatiminen ei kuitenkaan tarkoita epäselvyyttä, pelolla johtamista tai sitä, että ihmisen asema yhteisössä olisi jatkuvasti riippuvainen hänen onnistumisestaan.

Psykologinen turvallisuus ei puolestaan tarkoita tavoitteista tinkimistä, vaikeiden keskustelujen välttelyä tai sitä, että kaikki toiminta hyväksyttäisiin.

Kestävä suoritusympäristö rakentuu turvallisuuden ja vaatimustason yhdistelmästä. Ihmiset tietävät, mitä heiltä odotetaan, uskaltavat tuoda havaintojaan esiin, ottavat vastuuta toiminnastaan ja pystyvät käsittelemään myös virheitä ja ristiriitoja rakentavasti.

Luennolla tarkastelemme, miten nämä kaksi periaatetta voidaan yhdistää seuran johtamisessa niin, etteivät ne näyttäydy toistensa vastakohtina.

Vastuuhenkilön oma toiminta paineen alla

Paine vaikuttaa koko urheiluorganisaatioon, mutta erityisen voimakkaasti niihin ihmisiin, joiden odotetaan tekevän päätöksiä ja näyttävän suuntaa.

Taloudelliset haasteet, urheilullinen epäonnistuminen, henkilöstömuutokset, vanhempien tai sidosryhmien tyytymättömyys ja organisaation sisäiset ristiriidat voivat kaventaa johtajan ajattelua ja muuttaa hänen tapaansa viestiä.

Paineen alla johtaminen voi muuttua esimerkiksi:

- reaktiiviseksi

- vältteleväksi

- kontrolloivaksi

- epäjohdonmukaiseksi

- liian hitaaksi tai hätiköidyksi

- tunnekuorman ohjaamaksi.

Luennolla tarkastelemme, miten vastuuhenkilö voi tunnistaa oman toimintansa muutoksia paineen alla ja säilyttää kykynsä ajatella, viestiä ja tehdä päätöksiä tarkoituksenmukaisesti myös haastavissa tilanteissa.

Tavoitteena ei ole poistaa tunteita johtamisesta.

Tavoitteena on, etteivät johtajan omat reaktiot ala hallita päätöksentekoa tai koko toimintaympäristöä.

Ajattelun taustalla vaikuttavat uskomukset

Johtajan päätöksentekoon vaikuttavat tietoisesti määriteltyjen arvojen ja tavoitteiden lisäksi myös hänen omat kokemuksensa, uskomuksensa ja käsityksensä hyvästä johtamisesta.

Toimintaa voivat ohjata esimerkiksi uskomukset:

"Johtajan täytyy aina tietää oikea vastaus."

"Ristiriidat vaarantavat yhteisöllisyyden."

"Tiukka johtaminen edellyttää kovuutta."

"Vaikeasta asiasta kannattaa puhua vasta, kun tilanne rauhoittuu."

"Minun täytyy kantaa vastuu kaikesta itse."

Tällaiset ajattelumallit voivat vaikuttaa vuorovaikutukseen, vastuun jakamiseen ja päätöksentekoon tavoilla, joita johtaja ei itse välttämättä huomaa.

Luennolla tarkastelemme, miten omia johtamista ohjaavia uskomuksia voidaan tunnistaa ja arvioida suhteessa siihen toimintakulttuuriin, jota seura haluaa rakentaa.

Tavoitteena ei ole tehdä johtamisesta persoonatonta.

Tavoitteena on vahvistaa kykyä johtaa tietoisesti omien arvojen, vastuiden ja yhteisten tavoitteiden mukaisesti.

Yhteinen suunta ja selkeät rakenteet

Epäselvät roolit, ristiriitaiset odotukset ja epäjohdonmukainen päätöksenteko kuormittavat urheiluorganisaatiota enemmän kuin usein tunnistetaan.

Kun vastuut eivät ole selkeitä, ihmiset joutuvat arvaamaan:

- kuka tekee päätöksen

- kuka vastaa toimeenpanosta

- kenelle asiasta kuuluu viestiä

- millä perusteella ratkaisuja tehdään

- mitä ihmisiltä todellisuudessa odotetaan.

Luennolla tarkastelemme, miten yhteinen suunta voidaan muuttaa käytännön rakenteiksi, rooleiksi ja toimintamalleiksi.

Vahva toimintakulttuuri ei tarkoita sitä, että kaikki ajattelevat samalla tavalla.

Se tarkoittaa sitä, että ihmiset ymmärtävät yhteisen suunnan, omat vastuunsa ja sen, miten erilaisia näkemyksiä käsitellään organisaatiossa.

Strategiasta päivittäiseksi toiminnaksi

Monissa urheiluseuroissa on määritelty arvot, tavoitteet ja strategia.

Ratkaiseva kysymys on kuitenkin se, näkyvätkö ne päivittäisessä toiminnassa.

Strategia ei toteudu pelkästään siksi, että se on kirjattu. Se toteutuu vasta, kun se vaikuttaa päätöksiin, käyttäytymiseen, resurssien suuntaamiseen ja siihen, millaista toimintaa seurassa vahvistetaan.

Luennolla tarkastelemme esimerkiksi:

- mitä seuran arvot tarkoittavat käytännön käyttäytymisenä

- millaisia valintoja strategia edellyttää

- miten johto vahvistaa yhteistä suuntaa

- miten sovittujen periaatteiden toteutumista seurataan

- miten tavoitteista viestitään eri toimijoille

- miten puututaan toimintaan, joka ei vastaa yhteisiä periaatteita.

Tavoitteena ei ole rakentaa lisää asiakirjoja.

Tavoitteena on vahvistaa kykyä muuttaa yhteinen suunta johdonmukaiseksi toiminnaksi.

Vaikeat keskustelut ja ristiriidat

Urheiluseuran vastuuhenkilö joutuu kohtaamaan tilanteita, joissa kaikkia osapuolia tyydyttävää ratkaisua ei ole.

Roolipäätökset, työnjaon epäselvyydet, valmentajien toimintaan puuttuminen, vapaaehtoisten kuormittuminen, vanhempien odotukset sekä hallinnon ja urheilutoiminnan erilaiset näkökulmat voivat synnyttää jännitteitä.

Vaikeiden keskustelujen välttäminen ei yleensä poista ongelmaa. Se siirtää sen myöhemmäksi ja usein samalla kasvattaa siihen liittyvää tunnekuormaa.

Luennolla käsittelemme, miten vastuuhenkilö voi:

- ottaa vaikean asian esiin riittävän ajoissa

- erottaa ihmisarvon ja toiminnan arvioinnin toisistaan

- kuunnella ilman, että vastuu päätöksestä katoaa

- sanoittaa odotukset ja rajat selkeästi

- käsitellä erimielisyyksiä ilman tarpeetonta vastakkainasettelua

- viedä keskustelun kohti ratkaisuja ja sovittuja tekoja.

Tavoitteena ei ole poistaa ristiriitoja.

Tavoitteena on kehittää organisaation kykyä käsitellä niitä ilman, että luottamus, yhteistyö tai toimintakyky tarpeettomasti heikkenevät.

Johto rakentaa urheilijoiden ja valmentajien toimintaympäristön

Seuran johdon päätökset eivät jää hallinnon tasolle.

Ne näkyvät lopulta valmentajien työssä ja urheilijoiden arjessa.

Resurssit, vastuut, johtamisen linjaukset, palautekulttuuri ja tapa reagoida ongelmatilanteisiin vaikuttavat siihen, millaisissa olosuhteissa valmentajat voivat johtaa ja urheilijat kehittyä.

Luennolla tarkastelemme, miten vastuuhenkilöt voivat tukea ympäristöä, jossa:

- valmentajilla on selkeät vastuut ja riittävä tuki

- urheilijoita kohdellaan johdonmukaisesti ja kunnioittavasti

- vaatimustaso on näkyvä ja ymmärrettävä

- epäkohtiin puututaan

- virheistä voidaan oppia

- tieto kulkee tarkoituksenmukaisesti

- ihmiset uskaltavat ottaa vastuuta

- urheilullinen ja inhimillinen näkökulma eivät irtoa toisistaan.

Johdon tehtävä ei ole ratkaista jokaista valmennuksen tai urheilijoiden arjen tilannetta.

Sen tehtävä on rakentaa rakenteet ja kulttuuri, jotka tukevat laadukasta toimintaa.

Käytännön työkalut vastuuhenkilöille

Luento tarjoaa käytännöllisiä näkökulmia ja toimintamalleja, joita voidaan soveltaa urheiluseuran päivittäisessä johtamisessa.

Osallistujat saavat työkaluja esimerkiksi:

- oman johtamistoiminnan arviointiin

- päätöksentekoon paineen alla

- turvallisuuden ja vaatimustason yhdistämiseen

- yhteisen suunnan kirkastamiseen

- roolien ja vastuiden selkeyttämiseen

- vaikeiden keskustelujen käymiseen

- ristiriitojen käsittelyyn

- palautekulttuurin kehittämiseen

- muutosten johtamiseen

- strategian viemiseen käytännön toiminnaksi

- valmentajien, toimihenkilöiden ja johdon yhteistyön vahvistamiseen

- omien uskomusten ja reagointitapojen tunnistamiseen.

Luennon sisältö

Luennon lopullinen sisältö suunnitellaan aina seuran toimintaympäristön, osallistujien roolien ja ajankohtaisten tarpeiden mukaan.

Kokonaisuus voi sisältää esimerkiksi seuraavia teemoja:

- miten johtaminen rakentaa toimintakulttuuria

- turvallisuuden ja vaatimustason yhdistäminen

- johtajan oma käyttäytyminen paineen alla

- uskomusten vaikutus johtamiseen ja päätöksentekoon

- yhteisen suunnan ja rakenteiden selkeyttäminen

- strategian muuttaminen päivittäiseksi toiminnaksi

- johtoryhmän ja muiden toimijoiden yhteistyö

- vaikeat keskustelut ja ristiriitojen käsittely

- muutosten ja epävarmuuden johtaminen

- valmentajien ja urheilutoiminnan tukeminen

- käytännön harjoitukset ja osallistujien omat toimintamallit

- kysymykset ja yhteinen keskustelu.

Kenelle luento sopii?

Luento on suunnattu urheiluseurojen ja muiden urheiluorganisaatioiden päätoimisille ja sivutoimisille vastuuhenkilöille.

Sisältö voidaan suunnata esimerkiksi:

- toiminnanjohtajille

- toimitusjohtajille

- urheilujohtajille

- valmennuspäälliköille

- seurakehittäjille ja koordinaattoreille

- puheenjohtajille

- hallitusten ja johtokuntien jäsenille

- joukkueiden vastuuhenkilöille

- muille seuran toimintaa, ihmisiä tai kokonaisuuksia johtaville henkilöille.

Luento voidaan toteuttaa yksittäiselle vastuuryhmälle tai useita seuran johtavia toimijoita kokoavana kokonaisuutena.

Sisältö, painotukset ja käytännön esimerkit mukautetaan aina osallistujien vastuisiin ja seuran toimintaympäristöön.

Luennon tavoite

Luennon tavoitteena ei ole tarjota valmiita vastauksia kaikkiin urheiluseuran johtamisen haasteisiin.

Tavoitteena on auttaa vastuuhenkilöitä ymmärtämään oman toimintansa vaikutuksia syvemmin ja rakentamaan johtamisen käytäntöjä, jotka tukevat selkeyttä, luottamusta, vastuunkantoa ja pitkäjänteistä suorituskykyä.

Vastuuhenkilö ei voi hallita kaikkia organisaation tapahtumia, ihmisten reaktioita tai toimintaympäristön muutoksia.

Hän voi kuitenkin vaikuttaa siihen, millaisen suunnan, rakenteet ja kulttuurin keskellä niitä kohdataan.

Ota yhteyttä

Luennon sisältö, kesto ja toteutustapa suunnitellaan aina yhdessä tilaajan kanssa. Kokonaisuus voidaan toteuttaa lähi- tai etätoteutuksena, yksittäisenä luentona tai osana laajempaa seuran johtamisen ja toimintakulttuurin kehittämisprosessia.

Ota yhteyttä, niin keskustellaan seuranne tilanteesta, vastuuhenkilöiden tarpeista ja siitä, millainen kokonaisuus tukisi parhaiten organisaationne kehittymistä.

044 7507 763 – puhelu tai WhatsApp

jaakko@pluslifecoaching.com